Office manager | Amsterdam

Ben jij die proactieve en energieke office manager die moeiteloos schakelt tussen administratie en gastvrijheid? Hou je ervan als geen dag hetzelfde is en je collega’s op jou kunnen bouwen voor structuur én sfeer? Dan hoor jij thuis bij onze dynamische locatie in Amsterdam.

Functieomschrijving

Als office manager ben jij het vaste gezicht op kantoor. Jij zorgt voor rust en overzicht, terwijl je tegelijkertijd warmte en gastvrijheid uitstraalt. Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt dat ze zich direct welkom voelen. Je bent er voor de mensen — én voor de cijfers.

Naast het hosten van bezoekers regel je ook het administratieve reilen en zeilen. Je verwerkt inkooporders, houdt budgetten in de gaten en gaat zelfstandig aan de slag met PO-nummers. Je bent verantwoordelijk voor het inkopen van kantoorartikelen en andere benodigdheden. Verder ondersteun je collega’s met uiteenlopende administratieve taken, waarbij jouw nauwkeurigheid en zelfstandigheid onmisbaar zijn.

In deze rol is Engels een absolute must: je werkt in een internationale omgeving waarin deze taal dagelijks de norm is.

Wij bieden

·      Een salaris tussen de €3200 en €3800 euro per maand, afhankelijk van ervaring.

·      25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband – Na een jaar heb je de mogelijkheid om dit te verhogen naar 27 dagen;

·      De mogelijkheid om je eigen secundaire arbeidsvoorwaarden te kiezen;

·      Reiskostenvergoeding: of je nu met de trein komt of liever zelf rijdt;

·      Kennis, ervaring en trainingen om door te groeien en je verder te ontwikkelen als professional.

Wij zoeken iemand die

·      Fulltime beschikbaar is (maandag tot en met vrijdag 08.30 – 17.00 uur);

·      Representatief en gastvrij, zonder het overzicht te verliezen;

·      Ervaring met administratieve taken;

·      De Nederlandse en Engelse taal beheerst;

·      Zich herkent in onze EPIC-waarden:

Energy – je brengt energie en aandacht mee.

Pure – je bent authentiek en betrouwbaar.

Inspire – je maakt impact met jouw uitstraling.

Connect – je legt gemakkelijk contact en onthoudt wie je spreekt.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Onze Hospitality-professionals vormen het visitekaartje van onze opdrachtgevers. Je werkt op de mooiste locaties in Nederland, waar je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een glimlach op het gezicht van elke bezoeker. Wij geloven in hospitality met aandacht. Meer weten? Kijk op werkenbijdb.nl/the-happy-few/happy-few-in-hospitality.

Solliciteer nu

Klik op de sollicitatiebutton om direct te solliciteren. Heb je vragen over de functie of D&B The Facility Group? Neem gerust contact op met Nena via:

+31 6 30985970 (bellen of WhatsAppen)

nena.van.tricht@db.nl

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.