Backoffice Medewerker Contractbeheer

Als Backoffice Medewerker Contractbeheer bij D&B in het WTC Amsterdam zorg jij ervoor dat contracten, mutaties en leveranciersafspraken administratief perfect worden verwerkt en beheerd. Door de dynamiek van de locatie en de samenwerking met verschillende leveranciers, huurders en collega’s is geen dag hetzelfde — en juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je komt terecht in een betrokken team met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en volop ruimte om zelfstandig te werken. Meer weten? Lees dan de vacature.

Wat ga je doen als Backoffice Medewerker Contractbeheer

Als Backoffice Medewerker Contractbeheer zorg jij ervoor dat contracten en wijzigingen correct worden verwerkt en beheerd. Je hebt veel contact met collega’s en leveranciers en houdt alle administratieve processen overzichtelijk en up-to-date.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van contracten, addenda en verlengingen

• Verwerken van mutaties in het contractbeheersysteem en FMIS

• Bewaken van de juistheid, volledigheid en actualiteit van contractgegevens

• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers

• Ondersteunen bij inkoop- en contractprocessen

• Controleren van klant- en leveranciersgegevens, zoals IBAN- en KvK-gegevens

• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden in contractafspraken

• Afstemmen met collega’s, leveranciers en andere betrokken partijen

• Zorgdragen voor een overzichtelijke en correcte contractadministratie

• Ondersteunen bij evaluaties van leveranciers

Je rapporteert in deze functie aan de Locatiemanager WTC.

Wij bieden

• Een salaris op basis van een fulltime dienstverband tussen €3.640 - €4.073 bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaringen.

• Een flexibel keuzebudget voor o.a. extra vakantiedagen of een sportschoolabonnement.

• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband – Na een jaar de optie om dit te verhogen naar 27 dagen.

• We werken vanuit vertrouwen: maak je een week wat meer uren? Dan ga je de middag een keer eerder naar huis.

• Samenwerking met collega’s die voor elkaar klaarstaan.

Jouw profiel

Jij werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht. In een omgeving waarin contracten, mutaties en afspraken samenkomen, zorg jij ervoor dat alles administratief goed geregeld is. Je schakelt makkelijk met collega’s en leveranciers, werkt gestructureerd en weet prioriteiten goed te bewaken.

Daarnaast beschik jij over:

• Ervaring met contractbeheer of administratieve processen

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

• Kennis van Microsoft Office, met name Excel en Word

• Zich herkent in onze EPIC-waarden:

  • Energy – je werkt met enthousiasme en daadkracht.

  • Pure – je bent transparant en betrouwbaar.

  • Inspire – je motiveert je omgeving met je inzet.

  • Connect – je bouwt makkelijk bruggen tussen teams.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Op ons hoofdkantoor in Amstelveen werken we dagelijks met een bevlogen team aan het ondersteunen van onze operatie. Denk aan HR, Finance, Planning, Marketing, Recruitment en IT. Samen zorgen we ervoor dat onze collega’s op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Solliciteer nu

Klik op de sollicitatiebutton om direct te solliciteren. Heb je vragen over de functie of D&B The Facility Group? Neem gerust contact op met Maud Appelman via:

• 06-83486300 (bellen of WhatsAppen)

• maud.appelman@db.nl

• LinkedIn profiel

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature. De aanvraag van een VOG is onderdeel van de indiensttreding. Kosten hiervoor kunnen worden gedeclareerd.