Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts
Receptionistes bij D&B The Hospitality Hosts

Vacature · Office manager | Amsterdam

Werken met het mooiste uitzicht over de Zuidas.

    Dit ben jij

  • Jij bent gastvrij, representatief en servicegericht en doet er alles voor om iemand een goede beleving te geven.
  • Ervaring met budgetbeheer, contracten opstellen en het bijhouden van rapportages;
  • Beschikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:00 tot 17:00

    Wij bieden jou

  • Een bruto salaris tussen de €2500,- en €3000,- per maand op basis van fulltime dienstverband
  • Een contract met vaste uren, parttime ook mogelijk.
  • Alle kennis, ervaringen en trainingen in huis om jou te helpen groeien als hospitality professional.

Vacature

Voor een nieuwe opdrachtgever zijn wij op zoek naar een office manager in Amsterdam

In deze rol ben je de spil van dit kantoor in Amsterdam, op de Zuidas. Het gaat om een internationaal bedrijf dat zich inzet voor het ontwikkelen van nieuwe medicatie voor onder andere HIV en kanker.

Hier ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals inkomende telefonie, beheren van documenten en het bijhouden van rapportages. Je speelt een belangrijke rol in het managen van diverse leveranciers en het bewaken van budgetten is een belangrijk onderdeel van deze functie. Je bent ondersteunend aan het managementteam en rapporteert direct aan de regiomanager.

Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk het verzorgen van de dagelijkse lunch, de netheid van het kantoor en het bewaken van de clean desk policy. Dat doe je samen met de schoonmaak host.

Voor deze functie zijn op zoek naar een collega die vijf dagen in de week beschikbaar is, op maandag t/m vrijdag van 8:30 tot 17:00.

Wat wij van jou verwachten:

• Sterke administratieve vaardigheden, het liefst met ervaring als office manager of vergelijkbaar.

• Vloeiend Nederlands en Engels.

• Flexibiliteit

 

Koffie?

Ben jij enthousiast geworden van de bovenstaande beschrijving? Reageer snel en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op!

Laat je ons ook alvast weten hoe jij je koffie drinkt? Dan zetten we die alvast klaar als je bij ons langs komt!

Bij indiensttreding kunnen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. De kosten van de aanvraag worden o.b.v. een declaratie door D&B vergoed. 

Solliciteer via:

Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

Een dag op deze locaties

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Medewerkers & bezoekers verwelkomen
Agendabeheer
In de ochtend check je alle e-mails, wat staat er vandaag op de planning? Zijn er evenementen? Welke bezoekers komen er langs? Moeten er toegangspassen aangemaakt worden? Zijn er storingen gemeld?
Administratie
Lunch
Meetings
Jij hebt in de middag verschillende overleggen staan. Jij rapporteert aan de regiomanager.
Overdracht en afsluiting
In de ochtend check je alle e-mails, wat staat er vandaag op de planning? Zijn er evenementen? Welke bezoekers komen er langs? Moeten er toegangspassen aangemaakt worden? Zijn er storingen gemeld?
Jij hebt in de middag verschillende overleggen staan. Jij rapporteert aan de regiomanager.

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Deze vacature

Flex Hospitality Host

Senior Host

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Solliciteer via:

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower
Hospitality Manager The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
Hospitality The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Solliciteer nu

Ben jij die Office manager – Amsterdam die ons komt versterken bij ?

Direct contact opnemen

Noor Mohammed - Recruiter Hospitality

Noor Mohamed, Corporate Recruiter Hospitality

WhatsApp

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met ons privacybeleid .