Vacature · Office Host

- Diversiteit aan werkzaamheden
- Teamwork
- Hospitality gedurende kantoortijden
- Informele zakelijke setting
- Geliefd bij alle kantoor collega’s

Ja, ik heb interesse Lees verder

Direct naar

Dit ben jij

Hospitality professional met een persoonlijke benadering
Communicatief en administratief sterk
Je bouwt makkelijk relaties met alle bezoekers en collega's

Wij bieden jou

€ 15,50 - € 16,50 per uur, 32 tot 40 uur per week
Diversiteit aan werkzaamheden als office host
Secundaire arbeidsvoorwaarden naar keuze

Vacature

Als Office Host op ons hoofdkantoor in Amstelveen ben je verantwoordelijk voor het persoonlijk ontvangen en begeleiden van bezoek, coördineer je de vergaderzalen en zet je lunches klaar voor zakelijke vergaderingen. Zo maak je de werkdag voor jouw collega’s leuker en makkelijker! Je staat er niet alleen voor, want het Office Team helpt jou graag.

Als professional in hart en nieren voel jij je als een vis in het water in een zakelijke omgeving. Professionele benadering met een persoonlijke touch. Collega’s en bezoekers vinden jou makkelijk benaderbaar en zeer servicegericht. Voor jou is ‘nee’ geen antwoord en je bent altijd op zoek naar een andere oplossing. Voorbeeld; alle vergaderruimtes zijn geboekt en een collega vraagt jou of er nog plek is. Met een beetje puzzelen krijg jij het tóch voor elkaar dat iedere groep in een passende vergaderruimte kan vergaderen en zijn alle collega’s geholpen.

Werk je nu avonden en/of avonden? Dat is verleden tijd. Werktijden zijn van 08:00-16:30 uur met een door D&B verzorgde lunchbreak in ons bedrijfsrestaurant, inclusief lunchbijdrage vanuit D&B. Kun je een keertje niet om 08:00 uur starten? Geen punt, dan overleg je dit met je collega’s van het office team zodat zij eerder aanwezig kunnen zijn. Twijfel over een outfit voor de dag is niet nodig, wij zorgen voor een comfortabele werkoutfit in koninklijk blauw met een touch of gold.

Ik heb interesse

Hostess / Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

Een dag Amstelveen

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00

Start van de week

Het is maandag. Er zijn om 08:00 uur al wat collega’s binnen gestroomd op kantoor bij D&B. Je hangt je jas op, start de koffie automaten op en zet de munt en gember klaar voor de theeleuten. De laptop start je op, checkt de vergaderzalen met eventuele lunchwensen en checkt de bezoekersagenda.

Ontvangst sollicitant

Om 09:00 uur heeft het recruitment team een sollicitant bij jou aangemeld. Jij ontvangt de betreffende dame, neemt haar jas aan en hangt deze op, om haar vervolgens in de open ruimte neer te zetten en te voorzien van een drankje naar keuze. Ze voelt zich hierdoor meteen thuis en heeft een goede eerste indruk van onze cultuur binnen D&B.

Mails beantwoorden

Tijd om de mails te beantwoorden. Jij beheert de info@db.nl mailbox en krijgt uiteenlopende mailtjes binnen. Van externe aanvragen van opdrachtgevers, die jij meteen doorzet naar onze sales afdeling, tot sollicitanten die een open sollicitatie versturen. Deze zet je door naar het recruitment team.

Vergaderlunch klaarzetten

Om 12:00 uur vindt er een vergadering plaats van de directie, waarbij er lunch gewenst is in de vergaderruimte. Samen met de collega’s van catering zorg jij dat deze lunch tot in de details verzorgt is. Genoeg glazen in de zaal, lekker koud plat en bruisend water, een sapje, broodjes en een rijke salade. Uiteraard op de juiste plekken klaargezet, zodat de vergadering soepel voortgezet kan worden. Om 11:00 uur weet je dat er een externe bezoeker binnen komt, door de tijd goed in de gaten te houden zit jij op tijd klaar. Lukt dit niet? Dan vraag je jouw collega het bezoek over te nemen.

Time to eat!

Dan is het ook lunchtijd voor jou! Je geniet van een verse lunch boven in het bedrijfsrestaurant. Samen met jouw collega's praat je over het afgelopen weekend.

Koffie rondje

12:30 sta je weer beneden, en voorzie je de directie van een rondje koffie.

Mailbox bijwerken

Over de dag heen zijn er weer wat mailtjes binnen gekomen. De ene zet je door naar de betreffende afdeling en op de ander reageer je netjes.

Pakketjes verdelen/opbergen

Om 14:00 uur komt de bezorger binnen met een aantal pakketjes. Deze ontvang je netjes en je laat de collega’s waar de pakketjes voor zijn weten dat deze zijn aangekomen.

Movie night organiseren

Naast het dagelijkse reilen en zeilen op het hoofdkantoor, houd jij je ook bezig met het organiseren van leuke events. Zo wordt er binnenkort een movie night georganiseerd. In samenwerking met marketing regel jij als ware eventmanager de drankjes/hapjes via We Canteen en kijk je of je een toffe popcornmachine kan regelen voor deze gezellige avond, waar jij natuurlijk zelf ook bij aansluit!

Sluitrondje

Het laatste uurtje, tijd om op te ruimen en af te sluiten. De cleaning host is ook binnen en is gestart om de schoonmaak van de koffie hoek, dat hoef jij niet te doen. Wel zorg je dat de ontvangstruimte weer helemaal in orde is, zodat je de volgende dag weer met een schoon bureau kan starten. En laatste check in de vergaderruimtes, om te zien of alles netjes is achtergelaten. Je verlaat samen met andere collega's het kantoor en wenst iedereen een fijn avond.