Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts
Header receptioniste bij The Happy Few Hospitality
32 - 40 uur Amstelveen Gondel

Het werk op kantoor wordt door jou leuker én makkelijker!

Vacature · Office Host

- Diversiteit aan werkzaamheden
- Teamwork
- Hospitality gedurende kantoortijden
- Informele zakelijke setting
- Geliefd bij alle kantoor collega’s

    Dit ben jij

  • Hospitality professional met een persoonlijke benadering
  • Communicatief en administratief sterk
  • Je bouwt makkelijk relaties met alle bezoekers en collega's

    Wij bieden jou

  • € 15,50 - € 16,50 per uur, 32 tot 40 uur per week
  • Diversiteit aan werkzaamheden als office host
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden naar keuze

Vacature

Als Office Host op ons hoofdkantoor in Amstelveen ben je verantwoordelijk voor het persoonlijk ontvangen en begeleiden van bezoek, coördineer je de vergaderzalen en zet je lunches klaar voor zakelijke vergaderingen. Zo maak je de werkdag voor jouw collega’s leuker en makkelijker! Je staat er niet alleen voor, want het Office Team helpt jou graag.

Als professional in hart en nieren voel jij je als een vis in het water in een zakelijke omgeving. Professionele benadering met een persoonlijke touch. Collega’s en bezoekers vinden jou makkelijk benaderbaar en zeer servicegericht. Voor jou is ‘nee’ geen antwoord en je bent altijd op zoek naar een andere oplossing. Voorbeeld; alle vergaderruimtes zijn geboekt en een collega vraagt jou of er nog plek is. Met een beetje puzzelen krijg jij het tóch voor elkaar dat iedere groep in een passende vergaderruimte kan vergaderen en zijn alle collega’s geholpen.

Werk je nu avonden en/of avonden? Dat is verleden tijd. Werktijden zijn van 08:00-16:30 uur met een door D&B verzorgde lunchbreak  in ons bedrijfsrestaurant, inclusief lunchbijdrage vanuit D&B. Kun je een keertje niet om 08:00 uur starten? Geen punt, dan overleg je dit met je collega’s van het office team zodat zij eerder aanwezig kunnen zijn. Twijfel over een outfit voor de dag is niet nodig, wij zorgen voor een comfortabele werkoutfit in koninklijk blauw met een touch of gold.

Hostess / Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

Een dag Amstelveen

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Start van de week
Het is maandag. Er zijn om 08:00 uur al wat collega’s binnen gestroomd op kantoor bij D&B. Je hangt je jas op, start de koffie automaten op en zet de munt en gember klaar voor de theeleuten. De laptop start je op, checkt de vergaderzalen met eventuele lunchwensen en checkt de bezoekersagenda.
Ontvangst sollicitant
Om 09:00 uur heeft het recruitment team een sollicitant bij jou aangemeld. Jij ontvangt de betreffende dame, neemt haar jas aan en hangt deze op, om haar vervolgens in de open ruimte neer te zetten en te voorzien van een drankje naar keuze. Ze voelt zich hierdoor meteen thuis en heeft een goede eerste indruk van onze cultuur binnen D&B.
Mails beantwoorden
Tijd om de mails te beantwoorden. Jij beheert de info@db.nl mailbox en krijgt uiteenlopende mailtjes binnen. Van externe aanvragen van opdrachtgevers, die jij meteen doorzet naar onze sales afdeling, tot sollicitanten die een open sollicitatie versturen. Deze zet je door naar het recruitment team.
Vergaderlunch klaarzetten
Om 12:00 uur vindt er een vergadering plaats van de directie, waarbij er lunch gewenst is in de vergaderruimte. Samen met de collega’s van catering zorg jij dat deze lunch tot in de details verzorgt is. Genoeg glazen in de zaal, lekker koud plat en bruisend water, een sapje, broodjes en een rijke salade. Uiteraard op de juiste plekken klaargezet, zodat de vergadering soepel voortgezet kan worden. Om 11:00 uur weet je dat er een externe bezoeker binnen komt, door de tijd goed in de gaten te houden zit jij op tijd klaar. Lukt dit niet? Dan vraag je jouw collega het bezoek over te nemen.
Time to eat!
Dan is het ook lunchtijd voor jou! Je geniet van een verse lunch boven in het bedrijfsrestaurant. Samen met jouw collega's praat je over het afgelopen weekend.
Koffie rondje
12:30 sta je weer beneden, en voorzie je de directie van een rondje koffie.
Mailbox bijwerken
Over de dag heen zijn er weer wat mailtjes binnen gekomen. De ene zet je door naar de betreffende afdeling en op de ander reageer je netjes.
Pakketjes verdelen/opbergen
Om 14:00 uur komt de bezorger binnen met een aantal pakketjes. Deze ontvang je netjes en je laat de collega’s waar de pakketjes voor zijn weten dat deze zijn aangekomen.
Movie night organiseren
Naast het dagelijkse reilen en zeilen op het hoofdkantoor, houd jij je ook bezig met het organiseren van leuke events. Zo wordt er binnenkort een movie night georganiseerd. In samenwerking met marketing regel jij als ware eventmanager de drankjes/hapjes via We Canteen en kijk je of je een toffe popcornmachine kan regelen voor deze gezellige avond, waar jij natuurlijk zelf ook bij aansluit!
Sluitrondje
Het laatste uurtje, tijd om op te ruimen en af te sluiten. De cleaning host is ook binnen en is gestart om de schoonmaak van de koffie hoek, dat hoef jij niet te doen. Wel zorg je dat de ontvangstruimte weer helemaal in orde is, zodat je de volgende dag weer met een schoon bureau kan starten. En laatste check in de vergaderruimtes, om te zien of alles netjes is achtergelaten. Je verlaat samen met andere collega's het kantoor en wenst iedereen een fijn avond.
Het is maandag. Er zijn om 08:00 uur al wat collega’s binnen gestroomd op kantoor bij D&B. Je hangt je jas op, start de koffie automaten op en zet de munt en gember klaar voor de theeleuten. De laptop start je op, checkt de vergaderzalen met eventuele lunchwensen en checkt de bezoekersagenda.
Om 09:00 uur heeft het recruitment team een sollicitant bij jou aangemeld. Jij ontvangt de betreffende dame, neemt haar jas aan en hangt deze op, om haar vervolgens in de open ruimte neer te zetten en te voorzien van een drankje naar keuze. Ze voelt zich hierdoor meteen thuis en heeft een goede eerste indruk van onze cultuur binnen D&B.
Tijd om de mails te beantwoorden. Jij beheert de info@db.nl mailbox en krijgt uiteenlopende mailtjes binnen. Van externe aanvragen van opdrachtgevers, die jij meteen doorzet naar onze sales afdeling, tot sollicitanten die een open sollicitatie versturen. Deze zet je door naar het recruitment team.
Om 12:00 uur vindt er een vergadering plaats van de directie, waarbij er lunch gewenst is in de vergaderruimte. Samen met de collega’s van catering zorg jij dat deze lunch tot in de details verzorgt is. Genoeg glazen in de zaal, lekker koud plat en bruisend water, een sapje, broodjes en een rijke salade. Uiteraard op de juiste plekken klaargezet, zodat de vergadering soepel voortgezet kan worden. Om 11:00 uur weet je dat er een externe bezoeker binnen komt, door de tijd goed in de gaten te houden zit jij op tijd klaar. Lukt dit niet? Dan vraag je jouw collega het bezoek over te nemen.
Dan is het ook lunchtijd voor jou! Je geniet van een verse lunch boven in het bedrijfsrestaurant. Samen met jouw collega's praat je over het afgelopen weekend.
12:30 sta je weer beneden, en voorzie je de directie van een rondje koffie.
Over de dag heen zijn er weer wat mailtjes binnen gekomen. De ene zet je door naar de betreffende afdeling en op de ander reageer je netjes.
Om 14:00 uur komt de bezorger binnen met een aantal pakketjes. Deze ontvang je netjes en je laat de collega’s waar de pakketjes voor zijn weten dat deze zijn aangekomen.
Naast het dagelijkse reilen en zeilen op het hoofdkantoor, houd jij je ook bezig met het organiseren van leuke events. Zo wordt er binnenkort een movie night georganiseerd. In samenwerking met marketing regel jij als ware eventmanager de drankjes/hapjes via We Canteen en kijk je of je een toffe popcornmachine kan regelen voor deze gezellige avond, waar jij natuurlijk zelf ook bij aansluit!
Het laatste uurtje, tijd om op te ruimen en af te sluiten. De cleaning host is ook binnen en is gestart om de schoonmaak van de koffie hoek, dat hoef jij niet te doen. Wel zorg je dat de ontvangstruimte weer helemaal in orde is, zodat je de volgende dag weer met een schoon bureau kan starten. En laatste check in de vergaderruimtes, om te zien of alles netjes is achtergelaten. Je verlaat samen met andere collega's het kantoor en wenst iedereen een fijn avond.

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Flex Hospitality Host

Senior Host

Deze vacature

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower
Hospitality Manager The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
Hospitality The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Solliciteer nu

Ben jij die Office Host die ons komt versterken bij Gondel?

Direct contact opnemen

Karlijn Seegers - Recruiter Facility Management

Karlijn Seegers, Corporate Recruiter Facility Management & Kantoor

WhatsApp

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met ons privacybeleid .