- Je hebt 1-3 jaar ervaring met administratieve inkoopprocessen of contractbeheer.
- Je hebt een MBO4+ opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting
- Je bent cijfermatig sterk en hebt een goede beheersing van Microsoft Applicaties, zoals Excel en Word. Daarnaast heb je ervaring met het werken met een FMIS systeem
- Je bent communicatief vaardig en hebt een servicegerichte instelling
Dit ben jij
- Een salaris tussen de 2800 en 4000 euro per maand - afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een afwisselende baan binnen een klein team in een groeiende organisatie
- De kans om een duidelijke bijdrage te leveren aan het succes van D&B The Facility Group
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals deelname aan onze D&B Academy en een mooie opbouw in vrije dagen per jaar
Wij bieden jou
Vacature
Als Medewerker Inkoop en Contractmanagement bij D&B The Facility Group ben jij de spil in onze administratieve processen op het gebied van inkoop en contractmanagement. Jij zorgt ervoor dat al onze contracten kloppend zijn en dat onze accountmanager, leveranciers en opdrachtgever(s) tevreden zijn. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je voor een efficiënte en gestructureerde administratie.
Wat ga je doen:
• Contractbeheer: Je beheert ons contractbeheersysteem en zorgt ervoor dat alle contractgegevens up-to-date zijn. Je volgt de voortgang van contracten, initieert offerte uitvraag naar leveranciers toe en signaleert potentiële problemen.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen, zoals accountmanagement en de diverse business units. Je bent het aanspreekpunt voor vragen over contracten en zorgt voor een goede communicatie.
• Processen optimaliseren: Je bent altijd op zoek naar manieren om onze contractprocessen te verbeteren en efficiënter te maken.
Wat ga je nog meer doen?
• Redigeren van de inhoud en vormgeving van contracten en addenda c.q. verlengingsvoorstellen met behulp van gegevens die zijn aangeleverd op uniforme wijze.
• Verwerkt op initiatief van de Business contractmutaties op uniforme wijze in het contractbeheer systeem.
• Offertebeoordeling, calculatie en verwerking in contractvoorstel/addendum opdrachtgever.
• Bewaakt de uniformiteit, tijdigheid en consistentie van verwerkte mutaties en opgestelde contracten/addenda.
• Bewaakt de inhoud, volledigheid en actualiteit van dossiers, spoort stakeholders aan tot benodigde actie hier in en borgt deze in een contractbeheersysteem, welke met contracteigenaren gedeeld wordt.
Herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur dan je sollicitatie met CV naar: Yiva Piersma.
Interesse en ambitie, maar nog niet de gevraagde ervaring? Schroom niet om alsnog te solliciteren, wij laten ons graag verrassen en denken graag met je mee.
Pas jij in #theHappyFew?
Is dit (n)iets voor jou?
Gastvrij
Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.
Initiatief
Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.
Enthousiast
Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.
Voorspelbaar
Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.
Individueel
Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.
Afwachtend
Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.
Sollicitatieprocedure
1. Jouw sollicitatie
Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.
2. Kort voorstellen
Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.
3. Eerste gesprek
Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.
4. Tweede gesprek
Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.
5. Ons voorstel
Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.
6. Je eerste werkdag!
Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.
Solliciteer nu
Ben jij die Medewerker Inkoop en Contractmanagement die ons komt versterken bij ?
Direct contact opnemen
Yiva Piersma, Corporate Recruiter Hospitality
WhatsApp
Amstelveen
32 - 40 uur