Dit ben jij
- Je hebt 1-3 jaar ervaring met administratieve processen.
- Je hebt een MBO4+ opleiding afgerond, bij voorkeur in een administratieve of commerciële richting en daarnaast beheers je de Nederlandse taal op professioneel niveau.
- Je bent cijfermatig sterk en hebt een goede beheersing van Microsoft Applicaties, zoals Excel en Word. Bij voorkeur ook ervaring met ERP systemen.
- Je bent open, communicatief vaardig en kan snel schakelen.
Wij bieden jou
- Een brutosalaris tussen de €2800,- en €3800,- euro per maand (obv 40 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring
- Een dienstverband van 24 of 32 uur per week
- Een gezellige en persoonlijke werksfeer met gedreven collega's
- Een afwisselende baan binnen een klein team in een groeiende organisatie
Vacature
Als Backoffice Medewerker binnen de afdeling inkoop & contractmanagement ben jij de spil in het beheer van onze administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat al onze contracten kloppend zijn en dat onze accountmanager, opdrachtgevers en leveranciers tevreden zijn. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je voor een efficiënte en gestructureerde administratie. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders.
Elke dag ben je bezig met het verbeteren van het administratieve proces en draag je bij aan de professionalisering en groei van Inkoop- en Contractmanagement. Kortom, een veelzijdige administratieve functie gecombineerd met lichte inkooptaken en het opmaken van contracten zowel aan inkoop als verkoopkant.
- Je ondersteunt onze accountmanager en het inkoop & contractmanagement team bij het opmaken van zowel nieuwe verkoop als inkoopcontracten en het verwerken van mutaties.
- Je vraagt bij onze vaste leveranciers offertes op.
- Je doet offertebeoordelingen, calculaties en verwerking in contractvoorstellen naar opdrachtgevers.
- Je zorgt dat alle informatie t.b.v. de facturatie duidelijk wordt aangeleverd bij de afdeling Finance.
- Je beantwoordt en behandelt alle vragen en verzoeken vanuit de accountmanager over contracten en leveranciers.
- Je bent verantwoordelijk voor contractbeheer in ons ERP systeem en het invoeren van contracten op uniforme wijze.
- Je bewaakt de inhoud, volledigheid en actualiteit van dossiers, spoort stakeholders aan tot benodigde actie hierin en borgt deze in het ERP systeem.
- Je stelt overzichten op ter ondersteuning en controle van de inkoop en contract processen.
- Allround administratieve ondersteuning van het inkoop en contractmanagement team.
Herken jij jezelf in dit profiel?
Stuur dan je sollicitatie met CV en wij zullen hier zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 5 werkdagen, op reageren.
Interesse en ambitie, maar nog niet de gevraagde ervaring? Schroom niet om alsnog te solliciteren, wij laten ons graag verrassen en denken graag met je mee.
Pas jij in #theHappyFew?
Is dit (n)iets voor jou?
Gastvrij
Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.
Initiatief
Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.
Enthousiast
Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.
Voorspelbaar
Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.
Individueel
Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.
Afwachtend
Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.
Sollicitatieprocedure
1. Jouw sollicitatie
Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.
2. Kort voorstellen
Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.
3. Eerste gesprek
Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.
4. Tweede gesprek
Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.
5. Ons voorstel
Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.
6. Je eerste werkdag!
Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.
Solliciteer nu
Ben jij die Backoffice Medewerker die ons komt versterken bij ?
Direct contact opnemen
Maud Appelman, Recruiter
WhatsApp