Vacature · Receptioniste | Office Host

Wij zijn op zoek naar een senior receptionist(e) voor onze opdrachtgevers in Amsterdam.

Bij D&B geloven we in een warm welkom en een vlekkeloze gastbeleving. Geen starre protocollen, maar flexibiliteit, service en een glimlach. Als senior receptionist(e) ben je het visitekaartje van onze organisatie.

Samen met je collega’s ben je het gezicht van de receptie. Je beantwoordt vragen, zorgt voor een prettige sfeer en helpt gasten waar nodig. Je bent gastheer of gastvrouw, maar ook manusje-van-alles. Je bent verantwoordelijk voor de mailboxen, verwerkt pakketten en post. Veel Ad-hoc taken, zoals (om)boeken van reizen, documenten die getekend moeten worden en dit controleren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen en tot in de puntjes verzorgen van de perfecte lunch. Zo organiseer je makkelijk een lunch voor 40 personen, waarvan acht vegan en 4 vegetariërs. Dat weet jij natuurlijk al.

Als senior receptioniste heb je een divers takenpakket.

Gastenbeheer:

• Je verwelkomt, ontvangt en informeert (internationale) gasten.
• Je beantwoordt vragen en zorgt voor een efficiënte doorverwijzing.
• Je beheert de bezoekerslijst en registreert hun komst.
• Je zorgt voor een verzorgde koffiebar en ontvangt bezoekers met koffie, thee en andere dranken.
• Je houdt de koffiebar netjes en bestelt benodigdheden tijdig.

Administratie:

• Je beheert de agenda van de manager of andere medewerkers.
• Je plant afspraken en reizen, maakt reserveringen en verwerkt agenda-aanvragen.
• Je voert veel diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van post, facturen en archivering.
• Je verzorgt de correspondentie per e-mail, je leert veel over de organisatie kennen zodat de mail bij de juiste persoon komt.
• Je verstrekt parkeerkaarten aan gasten.
• Je hebt regelmatig overleg met andere afdelingen, zoals facility, over facilitaire zaken.
• Je beantwoordt de telefoon op een professionele en vriendelijke manier.
• Je ontvangt pakketten en behandelt e-mails.

Enthousiast geworden?

Houd jij van een race tegen de klok? Houd jij van druk bezig zijn en dat de tijd voorbij vliegt?

Reageer snel en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op! Laat je ons ook alvast weten hoe jij je koffie drinkt? Dan zetten we die alvast klaar als je bij ons langs komt!

Bij indiensttreding kunnen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. De kosten van de aanvraag worden o.b.v. een declaratie door D&B vergoed.