Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts
Header receptioniste bij The Happy Few Hospitality
Amsterdam EPIC Locaties

Een race tegen de klok

Vacature · Senior Receptioniste | Office Host

Ben jij een enthousiaste en ervaren receptionist(e) die graag in een zakelijke omgeving werkt? Dan is D&B op zoek naar jou!

    Dit ben jij

  • minimaal 3 jaar ervaring als receptionist.
  • Vloeiend Nederlands en Engels.
  • Jij weet als geen ander wat gastvrijheid is.

    Wij bieden jou

  • Een salaris van €15,50,- bruto per uur, met pensioensregeling
  • Een parttime contract, met vaste uren
  • Een leuk team op een mooie werkplek

Vacature

Wij zijn op zoek naar een senior receptionist(e) voor onze opdrachtgevers in Amsterdam.

Bij D&B geloven we in een warm welkom en een vlekkeloze gastbeleving. Geen starre protocollen, maar flexibiliteit, service en een glimlach. Als senior receptionist(e) ben je het visitekaartje van onze organisatie.

Samen met je collega’s ben je het gezicht van de receptie. Je beantwoordt vragen, zorgt voor een prettige sfeer en helpt gasten waar nodig. Je bent gastheer of gastvrouw, maar ook manusje-van-alles. Je bent verantwoordelijk voor de mailboxen, verwerkt pakketten en post. Veel Ad-hoc taken, zoals (om)boeken van reizen, documenten die getekend moeten worden en dit controleren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen en tot in de puntjes verzorgen van de perfecte lunch. Zo organiseer je makkelijk een lunch voor 40 personen, waarvan acht vegan en 4 vegetariërs. Dat weet jij natuurlijk al.

Als senior receptioniste heb je een divers takenpakket.

Gastenbeheer:

  • Je verwelkomt, ontvangt en informeert (internationale) gasten.
  • Je beantwoordt vragen en zorgt voor een efficiënte doorverwijzing.
  • Je beheert de bezoekerslijst en registreert hun komst.
  • Je zorgt voor een verzorgde koffiebar en ontvangt bezoekers met koffie, thee en andere dranken.
  • Je houdt de koffiebar netjes en bestelt benodigdheden tijdig.

Administratie:

  • Je beheert de agenda van de manager of andere medewerkers.
  • Je plant afspraken en reizen, maakt reserveringen en verwerkt agenda-aanvragen.
  • Je voert veel diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van post, facturen en archivering.
  • Je verzorgt de correspondentie per e-mail, je leert veel over de organisatie kennen zodat de mail bij de juiste persoon komt.
  • Je verstrekt parkeerkaarten aan gasten.
  • Je hebt regelmatig overleg met andere afdelingen, zoals facility, over facilitaire zaken.
  • Je beantwoordt de telefoon op een professionele en vriendelijke manier.
  • Je ontvangt pakketten en behandelt e-mails.

 

Enthousiast geworden?

Houd jij van een race tegen de klok? Houd jij van druk bezig zijn en dat de tijd voorbij vliegt?

Reageer snel en we nemen binnen 2 werkdagen contact met je op! Laat je ons ook alvast weten hoe jij je koffie drinkt? Dan zetten we die alvast klaar als je bij ons langs komt!

Bij indiensttreding kunnen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. De kosten van de aanvraag worden o.b.v. een declaratie door D&B vergoed.

Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

Een dag bij deze bank

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Medewerkers & bezoekers verwelkomen
Agendabeheer
Vergaderzalen
Overleg met collega's
Voorbereiden bestelde lunch
Lunch
Inkomende telefonie beantwoorden
Mailboxen afwerken, door jou staat de lastminute persoon aangemeld in het systeem
Afsluiting

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Flex Hospitality Host

Office Host

Deze vacature

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower
Hospitality Manager The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien
Hospitality The Happy Few - Placeholder
The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Solliciteer nu

Ben jij die Senior Receptionist(e) die ons komt versterken bij EPIC Locaties?

Direct contact opnemen

Noor Mohammed - Recruiter Hospitality

Noor Mohamed, Corporate Recruiter Hospitality

WhatsApp

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met ons privacybeleid .