Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

20 uur Utrecht SIU

Vacature · Receptionist(e) Stichting Incubator Utrecht

• Werken met startups in de biomedische industrie
• Veel internationale medewerkers
• Elke avond en ieder weekend vrij

Ja, ik heb interesse Lees verder

Direct naar

Dit ben jij

Professioneel en gastvrij
Een goed level van Engels
Meerdere ballen tegelijk hooghouden

Wij bieden jou

Een bruto uurloon van tussen de €14,50
Secundaire arbeidsvoorwaarden naar keuze
Persoonlijke begeleiding en ontwikkeling

Vacature

Stichting Incubator Utrecht (SIU) zit gevestigd op het universiteitsterrein van Utrecht. In dit kantoor kunnen start-ups in de biotechnologie een kantoor huren.

Als Hospitality Host ben jij het visitekaartje van dit pand. Je houdt je bezig met facilitaire werkzaamheden, maakt bezoekerspasjes aan en handelt post op een goede manier af.

Je werkt op maandag en woensdag tussen 07:45 – 17:45u. Dus dat is 20u per week, maar dan in twee dagen! Dat geeft je genoeg ruimte voor je privéleven.

Ik heb interesse

Een dag bij SIU

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00

Opstart

Eerst is het even tijd voor een koffietje. Met de facilitair manager van SIU klets je even over het afgelopen weekend.

Mail bijwerken

In de mail staat belangrijke informatie over hoe de dag gister verlopen is. Je wil graag op de hoogte zijn dus je neemt dit goed door.

Vergaderzalen boeken

Er zijn een aantal vergaderzalen geboekt vandaag, jij loopt dit netjes door. Ook verwerk je alles in het systeem.

Facilitaire meldingen oppakken

Een medewerker komt naar je toe om een defect te melden van de verlichting op de 2e etage. Je pakt dit op en houdt de medewerker op de hoogte van wanneer de monteur zal komen.

Pauze

Even tijd voor de lunch. Je haalt een lekker broodje bij de kantine. Aangezien jij de enige receptionist bent hou je de telefoon tegelijkertijd nog even in de gaten.

Post verwerken

Omdat er veel medische startups gevestigd zitten bij SIU komt er regelmatig belangrijke post binnen. Denk hierbij aan pakketjes die onder een bepaalde temperatuur moeten blijven. Het snel verwerken van die pakketten is dus belangrijk.

Nieuwe huurder verwelkomen

Vandaag verhuist er een nieuw bedrijf naar SIU. Jij verwelkomt ze, houdt de deuren open voor de verhuizers en wijst de weg.

Administratie

In de computer werk je een aantal dingen bij.

Overdracht en afsluiting

En dan zit het er alweer op! Je schrijft nog netjes een overdracht voor de volgende dag. Daarna is het tijd om van je vrije avond te gaan genieten!

Eerst is het even tijd voor een koffietje. Met de facilitair manager van SIU klets je even over het afgelopen weekend.

In de mail staat belangrijke informatie over hoe de dag gister verlopen is. Je wil graag op de hoogte zijn dus je neemt dit goed door.

Er zijn een aantal vergaderzalen geboekt vandaag, jij loopt dit netjes door. Ook verwerk je alles in het systeem.

Een medewerker komt naar je toe om een defect te melden van de verlichting op de 2e etage. Je pakt dit op en houdt de medewerker op de hoogte van wanneer de monteur zal komen.

Even tijd voor de lunch. Je haalt een lekker broodje bij de kantine. Aangezien jij de enige receptionist bent hou je de telefoon tegelijkertijd nog even in de gaten.

Omdat er veel medische startups gevestigd zitten bij SIU komt er regelmatig belangrijke post binnen. Denk hierbij aan pakketjes die onder een bepaalde temperatuur moeten blijven. Het snel verwerken van die pakketten is dus belangrijk.

Vandaag verhuist er een nieuw bedrijf naar SIU. Jij verwelkomt ze, houdt de deuren open voor de verhuizers en wijst de weg.

In de computer werk je een aantal dingen bij.

En dan zit het er alweer op! Je schrijft nog netjes een overdracht voor de volgende dag. Daarna is het tijd om van je vrije avond te gaan genieten!

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Hospitality Host

Deze vacature

Flex Hospitality Host

Senior Host

Teamleider

Supervisor

Label Manager

Ik heb interesse

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

The Happy Few – Hospitality – Doorgroeien

The Happy Few – Hospitality – Parnassus Tower

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Solliciteer nu

Ben jij die Receptionist(e) die ons komt versterken bij SIU?

Direct contact opnemen

Noor Mohamed, Corporate Recruiter Hospitality

Voornaam *

Achternaam *

E-mailadres *

Telefoon *

Upload CV Maximaal 10MB

Motivatieveld

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met ons privacybeleid .