Vacature · Office Manager op de Zuidas

Ben jij al een tijd aan het werk als receptioniste of office assistant en ben je op zoek naar een fulltime baan met meer uitdaging?

Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

In deze functie ben je de spil van dit kantoor in Amsterdam, op de Zuidas. Het gaat om een internationaal bedrijf dat zich inzet voor het ontwikkelen van nieuwe medicatie voor onder andere HIV en kanker. Het kantoor bevindt zich op een paar minuten loopafstand van station Zuid en heeft een mooi uitzicht over de Zuidas.

Je bent verantwoordelijk voor de frontoffice, waarbij jij het eerste aanspreekpunt bent voor medewerkers, bezoekers en partners. Hierbij ben je onder andere verantwoordelijk het verzorgen van de dagelijkse lunch, boeken van de vergaderzalen, netheid van het kantoor en het bewaken van de clean desk policy. Dat doe je samen met de schoonmaak host.

Als Office Manager ben je ook verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals inkomende telefonie, beheren van documenten en het bijhouden van rapportages. Je speelt ook een belangrijke rol in het managen van diverse leveranciers en het beheren van alle facilitaire zaken van het kantoor. Het bewaken van budgetten is een belangrijk onderdeel van deze functie, jij rapporteert dit direct aan de regiomanager.

Voor deze functie zijn op zoek naar een collega die vijf dagen in de week beschikbaar is, van 8:30 tot 17:00.

Adem jij hospitality, ben jij EPIC en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Laat het mij dan vooral weten! Solliciteer via de solliciteer button of stuur mij een whatsapp bericht!

Bij indiensttreding kunnen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vragen. De kosten van de aanvraag worden o.b.v. een declaratie door D&B vergoed.