Vacature · Office Host RWE Utrecht

- Een nieuwe functie waarbij je helemaal je ei kwijt kunt
- Nauwe samenwerking met meerdere afdelingen binnen RWE
- Werken in hartje Utrecht!

Ja, ik heb interesse Lees verder

Direct naar

Dit ben jij

Je bent een aanpakker en neemt initiatief
Vloeiend Nederlands en Engels
Een perfecte ervaring voor zowel de medewerkers als bezoekers van RWE!

Wij bieden jou

Een startsalaris van 15,50 euro bruto
Een contract van vier of vijf dagen met flexibiliteit in je uren
Volop training- en ontwikkelingsmogelijkheden

Vacature

RWE is een groot van oorsprong Duits energiebedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Essen. Ze houden zich dagelijks bezig met zowel wind- als zonne-energie en ze zijn sinds kort gevestigd op de 19e verdieping van Central Park. Dit kantoorgebouw op steenworp afstand van Utrecht Centraal heeft een tropische binnentuin op de 11e verdieping met schitterend uitzicht over de stad.

Bij RWE is geen dag hetzelfde. Niet alleen hou je je bezig met het ontvangst van de bezoekers en medewerkers, maar je wordt echt onderdeel van het facilitaire team. Heb jij een goed idee over hoe de service op het kantoor verbeterd kan worden? Of zie jij mooie kansen waardoor de medewerkers een betere werkervaring hebben? Geef het aan en dan wordt ermee aan de slag gegaan! Binnen deze functie vallen ook een heel aantal administratieve taken, dus dat is een belangrijk onderdeel van de functie.

Jij begroet en verwelkomt de bezoekers, neemt hun jas en verwijst ze door naar de juiste contactpersoon of vergaderzaal. Daarnaast beheer je receptie inclusief het verwerken van de administratie, post, pakketten en het regelen van de uitstraling van het kantoor.

Bij deze vacature zijn er veel mogelijkheden. Wil je vier dagen (maandag t/m donderdag) of wil je vijf dagen (maandag t/m vrijdag) werken? Wil je om 8u starten of liever om 9u? Wij kijken met je mee naar de mogelijkheden!

Ik heb interesse

Receptioniste bij D&B The Hospitality Hosts

Een dag bij RWE

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00

Opstart

Je komt binnen en start vast de computers en de koffiemachines op. Vervolgens is het eerste kopje koffie van de dag voor jou uiteraard!

Dag voorbereiden

In de agenda kijk je wat de dag vandaag gaat brengen. Ook komen de medewerkers langzaamaan binnen. Jij begroet iedereen actief en neemt de tijd voor een praatje.

Bezoekers nalopen

Vandaag komen er een hoop externe bezoekers over de vloer. Van tevoren worden zij altijd aangemeld bij de receptie in de centrale hal van Central Park. Jij loopt nog even na of iedereen in het systeem genoteerd staat.

Bestellingen doen

Om te zorgen dat de medewerkers van RWE nooit misgrijpen doe jij een bestelling van de kantoorartikelen. Ook is er van de week een jubilaris waar je een prachtige bos bloemen voor mag bestellen!

Koffiebar netjes maken

In de lobby van RWE is een koffiecorner waar collega's gedurende de dag lekker langskomen. Jij zorgt dat dit te allen tijde netjes is en dat er genoeg schone kopjes op voorraad zijn.

Lunch

En dan is het alweer tijd voor de lunch! Je checkt of alles netjes is en of er niet nog een last minute bezoekers is aangemeld. Samen met de office manager ga je lekker lunchen.

Handboek

Alle bezoekers zijn inmiddels ontvangen dus heb je wat tijd voor de administratie. Omdat dit een nieuwe functie is zijn er nog geen handboeken beschikbaar. Je gaat even zitten met de collega van Security om te bespreken wat de rol van de Office Host is tijdens calamiteiten. Hiermee leg je de basis zodat andere collega's weten wat ze moeten doen tijdens een dienst bij RWE. Ook denk je na hoe je de receptie het meest efficiënt kunt inrichten.

Event voorbereiden

In deze rol werk je nauw samen met de Office Manager. Zij heeft je hulp gevraagd bij het voorbereiden van het aankomende personeelsfeest. Jij hebt een aantal leuke ideeën waardoor je de ervaring van de medewerkers nog meer kunt verbeteren! Samen gaan jullie even zitten over de aankleding van het event, lekker creatief bezig dus!

Afsluiting

Dan zit je dag er alweer op. Je verwerkt nog een aantal pakketten en werkt de mail nog even bij. Dan is alles klaar voor een soepele opstart de volgende dag. Je sluit af en gaat lekker van je vrije avond genieten!