Vacature · Office Host | Administratief medewerker

Ja, ik heb interesse Lees verder

Direct naar

Dit ben jij

Ervaring als administratief medewerker
Vloeiend Nederlands en Engels
Een echte teamplayer

Wij bieden jou

€14,50 startsalaris
contract van 33 uur, je werkt 4 om 5 dagen per week
Volop training- en ontwikkelingsmogelijkheden

Vacature

Bij deze bank hoef jij je geen moment te vervelen. In een team ben jij verantwoordelijk voor de administratieve taken. Zo ben jij, samen met jouw twee directe collega’s verantwoordelijk voor de afhandeling van drie mailboxen. Jouw taken bestaan onder andere uit het inboeken van meetingrooms, bestellen van lunches en cadeau’s, controleren van facturen en het regelen van evenementen. Denk hierbij aan het bestellen van taxi’s, de catering en het opvangen van invités.

Samenwerken is jouw grootste kwaliteit, jij weet wat de prioriteiten zijn en staat je collega’s bij waar nodig. Andersom is dit natuurlijk ook het geval.

Historisch uitzicht.

Bij dit kantoor hoef je niet bang te dat jij je gaat vervelen. Je hebt namelijk uitzicht over het historische Rembrandtplein.

A place to stay

De sfeer in dit kantoor is klassiek en hiërarchisch. Jij weet hoe je hiermee om moet gaan. Eenmaal binnen is de sfeer informeel en gezellig, hier wil je voor een lange tijd blijven.

High-end kantoor omgeving

Jij komt te werken in een prominent kantoorgebouw met uitzicht over het Rembrandtplein. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaarvervoer. Jij woont in een straal van maximaal 30 kilometer van Amsterdam en reizen met het OV is voor jou geen probleem.

Ik heb interesse

Een dag bij deze bank

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00

Medewerkers & bezoekers verwelkomen

Je stapt het kantoor binnen en pakt je eerste kopje koffie. Het kantoor zit op de 29e verdieping direct tegenover Rotterdam Centraal, dus je geniet even van de opkomende zon boven de stad.

Agendabeheer

In de ochtend check je alle e-mails, wat staat er vandaag op de planning? Zijn er evenementen? Welke bezoekers komen er langs? Moeten er toegangspassen aangemaakt worden?

Vergaderzalen

Er zijn meerdere vergaderzalen die verhuurd worden aan de advocaten. Je loopt alles nog even na en zorgt dat het netjes staat voordat de drukte begint.

Overleg met collega

Je collega is net gestart om 10u. Samen nemen jullie nog even een koffietje en bespreken de prio's voor vandaag.

Voorbereiden partner lunch

Vanmiddag staat er een lunch met alle partners op het programma. Hier wordt goed voor uitgepakt! Je vindt het leuk om alles mooi neer te zetten voor de best mogelijke ervaring.

Lunch

Het is voor jou ook tijd om te lunchen. Je loopt even naar station Rotterdam Centraal om een lekker broodje te halen.

Toga uitlenen

Tegenover de receptie is een afgesloten kast waar de toga's hangen. Deze kunnen geleend worden door de advocaten. Er zijn er vandaag een aantal gereserveerd. Samen met je collega zorg je dat de administratie hier omheen goed geregeld is en dat de toga klaar hangt op het goede moment.

Champagne arrangement

Gister was er een closing van een belangrijke klant. Daarom is er vandaag een champagne arrangement geregeld om met zijn alles te proosten op het succes. Gister heb je hiervoor de bestellingen gedaan en vandaag help je mee bij het feestelijke moment.

Afsluiting

Samen met je collega doe je de overdracht. Vervolgens heb jij nog lekker de avond voor je om van je vrije tijd te genieten!