Vacature · Office Manager | Zuidas

Ben jij al een tijd aan het werk als receptioniste en ben je op zoek naar een fulltime baan met meer uitdaging? Dan hebben wij de perfecte kans voor jou!

In deze rol ben je de spil van dit kantoor in Amsterdam, op de Zuidas. Het gaat om een internationaal bedrijf dat zich inzet voor het ontwikkelen van nieuwe medicatie voor onder andere HIV en kanker.

Je bent verantwoordelijk voor de frontoffice, waarbij je gasten, medewerkers en partners warm ontvangt, je bent onder andere verantwoordelijk het verzorgen van de dagelijkse lunch, de netheid van het kantoor en het bewaken van de clean desk policy. Dat doe je samen met de schoonmaak host.

Als office manager ben je ook verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, zoals inkomende telefonie, beheren van documenten en het bijhouden van rapportages. Je speelt ook een belangrijke rol in het managen van diverse leveranciers. Het bewaken van budgetten is een belangrijk onderdeel van deze functie, jij rapporteert dit direct aan de regiomanager.

Voor deze functie zijn op zoek naar een collega die vijf dagen in de week beschikbaar is, van 8:30 tot 17:00. Daarnaast heb je sterke administratieve vaardigheden en ben je vloeiend in het Nederlands en Engels.

Als onderdeel van jouw functie ben je verantwoordelijk voor jouw eigen veiligheid en de veiligheid van anderen die door jouw werkzaamheden worden beïnvloed. Taken die hierbij horen zijn:

• Het volgen van de verplichte trainingen op het gebied van Gezondheid, Veiligheid en Milieu (GVM).
• Het naleven van alle GVM-gerelateerde beleid en procedures.
• Actief deelnemen aan GVM-programma’s, zoals incidentonderzoeken, interviews en audits.
• Het melden van potentiële veiligheidsrisico’s en het nemen van actie om werkzaamheden te stoppen indien nodig.

Adem jij hospitality, ben jij EPIC en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière?

Solliciteer dan met jouw CV en een korte motivatie.