Facilitair Coördinator bij D&B The Facility Managers
Facilitair Coördinators bij D&B The Facility Managers
40 uur Amsterdam Corporate omgeving

Jij creeert een prettige werkomgeving voor een internationaal kantoor

Vacature · Junior Facility Coördinator

• Medeverantwoordelijk voor de facilitaire services
• Werken op het hart van de Zuidas bij een bekend consultancy bedrijf
• Begeleiding op locatie van de Facility Manager vanuit D&B
• Sparren met andere facilitair professionals
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid

    Dit ben jij

  • HBO FM of hotelschool op zak, mogelijk al meters gemaakt maar vers afgestudeerd ook welkom!
  • Verbinder, van services, D&B en de opdrachtgever
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

    Wij bieden jou

  • Een salaris tussen € 2.795,- en € 3.600,- bruto per maand (afhankelijk van werkervaring)
  • Een bepaalde tijd contract voor 36-40 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • Persoonlijke aandacht en begeleiding

Vacature

Bij dit bekende consultancybedrijf zijn we op zoek naar een Facility Coördinator. Als Facility Coördinator ben jij de spil in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van onze faciliteiten. Je zorgt ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert en een prettige werkplek vormt voor alle medewerkers. Jij bent een geboren organisator en weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving. Je legt makkelijk contact, zowel binnen ons eigen team en leveranciers, als belangrijke stakeholders binnen de organisatie.

Taken en Verantwoordelijkheden

In jouw rol als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse operationele facilitaire zaken. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat ons kantoor altijd schoon, veilig en goed onderhouden is. Je coördineert leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat schoonmaak, beveiliging en andere facilitaire diensten naadloos verlopen. Daarnaast houd je toezicht op de inkoop en het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, zodat medewerkers altijd toegang hebben tot de materialen die ze nodig hebben.

Je speelt ook een cruciale rol in het creëren van een veilige en comfortabele werkomgeving. Je wordt onderdeel van het BHV-team en ondersteunt bij het organiseren van oefeningen. Daarnaast organiseer je interne verhuizingen om ervoor te zorgen dat onze kantoorruimte optimaal wordt benut en aan de behoeften van ons team voldoet. Mocht er een klacht of verzoek binnenkomen van een medewerker, dan behandel je deze snel en efficiënt om ervoor te zorgen dat iedereen tevreden blijft.

Je werkt mee aan diverse projecten, waaronder een groot huisvestingsproject. Je pakt projecttaken proactief op en neemt de verantwoordelijkheid over jouw gedeelte van het project.

Naast deze dagelijkse taken ondersteun je ook bij evenementen en vergaderingen. Je inventariseert de wensen, en zet de taken uit bij de diverse teams en leveranciers. Je coördineert en helpt bij de voorbereiding en opzet van vergaderruimtes, zodat alles klaarstaat voor een soepel verloop van de bijeenkomsten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de facilitaire administratie en het opstellen van rapportages. Je ondersteunt bij het analyseren van de data en zodat er altijd een duidelijk overzicht is van alle facilitaire processen en activiteiten.

Facilitair Manager bij D&B The Facility Managers

Een dag op deze locatie

09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
Opstart
Je zwaait de deur open, lichten gaan automatisch aan, je zegt de schoonmaker gedag en zet je spullen neer bij de flexplek.
Dagstart
Via teams en gedeeltelijk live start jij op met collega's. Je bespreekt kort hoe het event de dag ervoor is gegaan en je vraagt wat de catering en schoonmaak collega's die dag nodig hebben van jou.
Administratieve werkzaamheden
Jouw rustmomentje om even de mails door te spitten, stakeholders bepaalde vragen te stellen. Zo vraag je de recruiter hoe het gaat met de vacature van huismeester.
Lunch
Je luncht in het algemeen bedrijfsrestaurant en neemt plaats bij medewerkers. Zo pik je interessante informatie op wat jou helpt in het verbeteren van de dienstverlening
Call met Business Manager
Naast jouw dagelijkse werkzaamheden bij de opdrachtgever, vinden wij het ook belangrijk dat je lekker in je vel zit. Je belt met de Business Manager om de persoonlijke ontwikkeling en doelstellingen te bespreken.
Voorbereiding onboarding
Begin van de maand, een interessante en drukke periode. Er starten veel nieuwe medewerkers bij de opdrachtgever en jij speelt een grote rol bij het thuis laten voelen van de nieuwe collega's.
Project ontwikkeling
Op de achtergrond heb jij een creatief project lopen, namelijk het efficiënter inrichten van een vergaderruimte. Met het thuiswerken, wordt het efficiënt gebruik van ruimtes onder de loep genomen en jij denkt mee over de invulling hiervan.
Dagafsluiting
Je bereidt de dag erna voor. Staat alles klaar voor de onboarding de dag erna? Weten alle collega's wat er van hen verwacht wordt? Je laat niks aan het toeval over en loopt met een gerust hart het pand uit onderweg naar huis.
Je zwaait de deur open, lichten gaan automatisch aan, je zegt de schoonmaker gedag en zet je spullen neer bij de flexplek.
Via teams en gedeeltelijk live start jij op met collega's. Je bespreekt kort hoe het event de dag ervoor is gegaan en je vraagt wat de catering en schoonmaak collega's die dag nodig hebben van jou.
Jouw rustmomentje om even de mails door te spitten, stakeholders bepaalde vragen te stellen. Zo vraag je de recruiter hoe het gaat met de vacature van huismeester.
Je luncht in het algemeen bedrijfsrestaurant en neemt plaats bij medewerkers. Zo pik je interessante informatie op wat jou helpt in het verbeteren van de dienstverlening
Naast jouw dagelijkse werkzaamheden bij de opdrachtgever, vinden wij het ook belangrijk dat je lekker in je vel zit. Je belt met de Business Manager om de persoonlijke ontwikkeling en doelstellingen te bespreken.
Begin van de maand, een interessante en drukke periode. Er starten veel nieuwe medewerkers bij de opdrachtgever en jij speelt een grote rol bij het thuis laten voelen van de nieuwe collega's.
Op de achtergrond heb jij een creatief project lopen, namelijk het efficiënter inrichten van een vergaderruimte. Met het thuiswerken, wordt het efficiënt gebruik van ruimtes onder de loep genomen en jij denkt mee over de invulling hiervan.
Je bereidt de dag erna voor. Staat alles klaar voor de onboarding de dag erna? Weten alle collega's wat er van hen verwacht wordt? Je laat niks aan het toeval over en loopt met een gerust hart het pand uit onderweg naar huis.

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Servicedesk Medewerker

Facilitair Coördinator

Deze vacature

Deputy Facilitair Manager

Facilitair Manager

Senior Facilitair Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Solliciteer nu

Ben jij die Junior Facility Coordinator die ons komt versterken bij Corporate omgeving?

Direct contact opnemen

Karlijn Seegers - Recruiter Facility Management

Karlijn Seegers, Corporate Recruiter Facility Management & Kantoor

WhatsApp

Je ontvangt automatisch na het versturen van je sollicitatie een bevestiging. Door te solliciteren, ga je akkoord met ons privacybeleid .