Vacature · Junior Facility Coördinator

Bij dit bekende consultancybedrijf zijn we op zoek naar een Facility Coördinator. Als Facility Coördinator ben jij de spil in het waarborgen van een soepele en efficiënte werking van onze faciliteiten. Je zorgt ervoor dat onze kantooromgeving optimaal functioneert en een prettige werkplek vormt voor alle medewerkers. Jij bent een geboren organisator en weet prioriteiten te stellen in een hectische omgeving. Je legt makkelijk contact, zowel binnen ons eigen team en leveranciers, als belangrijke stakeholders binnen de organisatie.

Taken en Verantwoordelijkheden

In jouw rol als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de dagelijkse operationele facilitaire zaken. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat ons kantoor altijd schoon, veilig en goed onderhouden is. Je coördineert leveranciers en dienstverleners om ervoor te zorgen dat schoonmaak, beveiliging en andere facilitaire diensten naadloos verlopen. Daarnaast houd je toezicht op de inkoop en het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, zodat medewerkers altijd toegang hebben tot de materialen die ze nodig hebben.

Je speelt ook een cruciale rol in het creëren van een veilige en comfortabele werkomgeving. Je wordt onderdeel van het BHV-team en ondersteunt bij het organiseren van oefeningen. Daarnaast organiseer je interne verhuizingen om ervoor te zorgen dat onze kantoorruimte optimaal wordt benut en aan de behoeften van ons team voldoet. Mocht er een klacht of verzoek binnenkomen van een medewerker, dan behandel je deze snel en efficiënt om ervoor te zorgen dat iedereen tevreden blijft.

Je werkt mee aan diverse projecten, waaronder een groot huisvestingsproject. Je pakt projecttaken proactief op en neemt de verantwoordelijkheid over jouw gedeelte van het project.

Naast deze dagelijkse taken ondersteun je ook bij evenementen en vergaderingen. Je inventariseert de wensen, en zet de taken uit bij de diverse teams en leveranciers. Je coördineert en helpt bij de voorbereiding en opzet van vergaderruimtes, zodat alles klaarstaat voor een soepel verloop van de bijeenkomsten. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de facilitaire administratie en het opstellen van rapportages. Je ondersteunt bij het analyseren van de data en zodat er altijd een duidelijk overzicht is van alle facilitaire processen en activiteiten.