Deze vacature is inmiddels vervuld

Niet getreurd! Bekijk alle vacatures of doe een open sollicitatie.

Facilitair Manager bij D&B The Facility Managers
Facilitair Coördinators bij D&B The Facility Managers
24 - 32 uur Amsterdam Jetbrains

Jouw horeca achtergrond faciliteert de catering en schoonmaak bij Jetbrains

Vacature · Coördinator Facility Services

- Centrale locatie naast Amsterdam RAI
- High tech kantoor, van alle gemakken voorzien
- Aansturing van bedrijfscatering en schoonmaak
- Zowel dagelijkse lunch, als ook vele evenementen
- Kantoortijden, avonden en weekenden voor jezelf

    Dit ben jij

  • Ervaring in de horeca of bedrijfscatering
  • Goed luisteren en inspelen op klantbehoefte
  • Jij vindt rust in ad hoc werk

    Wij bieden jou

  • Startsalaris tussen € 3.300,- en € 3.600,- obv 40 uur per maand
  • Dienstverband van 24 of 32 uur per week
  • Flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden

Vacature

Als ervaren facilitair coördinator weet jij voor 80% de bedrijfscatering te managen, en voor 20% van de tijd het schoonmaakteam. Jouw ervaring in de horeca en/of bedrijfscatering zorgt ervoor dat jij zelfverzekerd de aansturing van het cateringteam doet, en de aanvulling van het schoonmaakonderdeel geeft jou een extra uitdaging. Naast de dagelijkse bedrijfscatering, worden er ook veel aanvragen gedaan voor evenementen en banqueting.

De werknemers van Jetbrains, een van origine Russisch softwarebedrijf, worden in dit pand van alle gemakken voorzien. Dit maakt ook dat de verwachting voor bedrijfscatering en schoonmaak op een hoog niveau ligt. Jij laat je daardoor niet van de wijs brengen, en legt de lat voor jezelf ook hoog. Om te voorzien in die behoefte wordt jij ook volledig gefaciliteerd en is heb je veel vrijheid in het uitwerken van initiatieven.

Jij stuurt de pantry coördinatoren van Jetbrains en het cateringteam en schoonmaakteam vanuit D&B aan. Je legt daarbij verantwoording af aan de facility managers van Jetbrains, en krijgt daarbij de benodigde ondersteuning vanuit de Business Manager van D&B.

Facilitair Manager bij D&B The Facility Managers

Een dag op deze locatie

08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:00
Opstart
Jij start de dag rustig op met het catering en schoonmaakteam. Welke evenementen worden er die dag gehost en moet voor voorbereid worden en zijn dus ook extra handjes vanuit de schoonmaak nodig.
Banqueting aanvragen oppakken
Jij vervolgt de dag verder op kantoor en pakt de openstaande banqueting vragen in de mail op. Je maakt offertes op en verstuurt deze naar de contactpersoon. De goedgekeurde offertes pak jij op door bestellingen te plaatsen, in overleg met de chef.
Sollicitatiegesprek cateringmedewerker
Jouw cateringteam is nog niet helemaal compleet, en het recruitment team heeft een sollicitatiegesprek met een cateringmedewerker ingepland. Het gesprek verloopt positief en jij belt de recruiter om aan te geven dat er een voorstel gedaan mag worden.
Voorbereiding lunch
De belangrijkste uren voor de catering, de 1,5 uur voor de start van de lunch. Vanaf 11:30 uur opent het restaurant en komen de medewerkers binnen druppelen. De indeling is logisch, de saladebar ligt er bij om door een ringetje te halen en aan borden, bestek en servetten geen tekort.
Lunch doorloop
Dat jullie team inmiddels goed weet wat de wensen van de medewerkers zijn, is te merken. Het restaurant zit altijd goed vol. Zoals in iedere horeca omgeving, is er een gast die toch niet helemaal tevreden is en wenst een extra toevoeging bij de salade bar. Jij draait je hand daar niet voor om en bent op alles voorbereid. Binnen 10 minuutjes heb jij de gast voorzien in zijn extra behoefte.
Zelf lunchen met team
De laatste medewerkers lopen het restaurant uit, en jij en jouw team verzamelen zich om zelf te genieten van een welverdiende lunch.
Opruimen lunch
Opruimtijd. Als het goede voorbeeld, help jij een stuk mee met het opruimen en rechttrekken van het restaurant. Als snel heeft de team alles onder controle en vervolg jij je weg naar het kantoor. Hier zijn weer wat nieuwe verzoeken binnen gekomen die je oppakt.
Afronding dag schoonmaak
Het schoonmaak team, welke vroeg is begonnen die dag, is aan het afronden, en melden zich één voor één bij jou om even de dag door te nemen. Jij biedt een luisterend oor en geeft verkregen feedback vanuit Jetbrains terug aan het team. Zodoende wordt de kwaliteit gewaarborgd, ook op schoonmaakgebied.
Bijpraten Business Manager D&B & Facilitair Manager Jetbrains
De laatste 1,5 uur van de dag bel je onder anderen met de Business Manager van D&B, om even bij te praten over de lunch en hoe deze nog beter in kan spelen op de behoefte. Dat de Business Manager daarin mee wilt denken en samen wilt sparren, vind je erg fijn. Je sluit af met een korte incheck met één van de facility managers van Jetbrains, deze komt spontaan binnen en daar maak jij graag de tijd voor.
Jij start de dag rustig op met het catering en schoonmaakteam. Welke evenementen worden er die dag gehost en moet voor voorbereid worden en zijn dus ook extra handjes vanuit de schoonmaak nodig.
Jij vervolgt de dag verder op kantoor en pakt de openstaande banqueting vragen in de mail op. Je maakt offertes op en verstuurt deze naar de contactpersoon. De goedgekeurde offertes pak jij op door bestellingen te plaatsen, in overleg met de chef.
Jouw cateringteam is nog niet helemaal compleet, en het recruitment team heeft een sollicitatiegesprek met een cateringmedewerker ingepland. Het gesprek verloopt positief en jij belt de recruiter om aan te geven dat er een voorstel gedaan mag worden.
De belangrijkste uren voor de catering, de 1,5 uur voor de start van de lunch. Vanaf 11:30 uur opent het restaurant en komen de medewerkers binnen druppelen. De indeling is logisch, de saladebar ligt er bij om door een ringetje te halen en aan borden, bestek en servetten geen tekort.
Dat jullie team inmiddels goed weet wat de wensen van de medewerkers zijn, is te merken. Het restaurant zit altijd goed vol. Zoals in iedere horeca omgeving, is er een gast die toch niet helemaal tevreden is en wenst een extra toevoeging bij de salade bar. Jij draait je hand daar niet voor om en bent op alles voorbereid. Binnen 10 minuutjes heb jij de gast voorzien in zijn extra behoefte.
De laatste medewerkers lopen het restaurant uit, en jij en jouw team verzamelen zich om zelf te genieten van een welverdiende lunch.
Opruimtijd. Als het goede voorbeeld, help jij een stuk mee met het opruimen en rechttrekken van het restaurant. Als snel heeft de team alles onder controle en vervolg jij je weg naar het kantoor. Hier zijn weer wat nieuwe verzoeken binnen gekomen die je oppakt.
Het schoonmaak team, welke vroeg is begonnen die dag, is aan het afronden, en melden zich één voor één bij jou om even de dag door te nemen. Jij biedt een luisterend oor en geeft verkregen feedback vanuit Jetbrains terug aan het team. Zodoende wordt de kwaliteit gewaarborgd, ook op schoonmaakgebied.
De laatste 1,5 uur van de dag bel je onder anderen met de Business Manager van D&B, om even bij te praten over de lunch en hoe deze nog beter in kan spelen op de behoefte. Dat de Business Manager daarin mee wilt denken en samen wilt sparren, vind je erg fijn. Je sluit af met een korte incheck met één van de facility managers van Jetbrains, deze komt spontaan binnen en daar maak jij graag de tijd voor.

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Servicedesk Medewerker

Facilitair Coördinator

Deze vacature

Deputy Facilitair Manager

Facilitair Manager

Senior Facilitair Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Direct contact opnemen

Yiva Piersma - Recruiter Hospitality

Yiva Piersma, Corporate Recruiter Hospitality

WhatsApp

Deze vacature is inmiddels vervuld

Niet getreurd! Bekijk alle vacatures of doe een open sollicitatie.