Deze vacature is inmiddels vervuld

Niet getreurd! Bekijk alle vacatures of doe een open sollicitatie.

Facilitair Manager bij D&B The Facility Managers
Facilitair Manager & chefkok bij D&B The Facility Managers
32 - 40 uur Amstelveen EPIC Locaties

Jouw facilitaire talent wordt het succes van dit opleidingsbedrijf!

Vacature · Front Office Coördinator

• Een jonge omgeving waar veel georganiseerd wordt
• Centraal gelegen kantoor in Amstelveen
• Je wordt echt onderdeel van het bedrijf
• Veel verantwoordelijkheid en ondernemerschap

    Dit ben jij

  • Je straalt service uit, maakt niet uit wie er tegenover je staat
  • Je bent besluitvaardig, ondernemend en inventief
  • Ervaring in de facilitaire dienstverlening

    Wij bieden jou

  • Een bruto maandsalaris tussen €2.795,- en €3.500,- met secundaire arbeidsvoorwaarden naar keuze
  • Een bepaalde tijd contract voor 32-40 uur per week, uitzicht op onbepaalde tijdscontract
  • Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak

Vacature

Zaken op orde brengen, daar heb jij talent voor. Je houdt van werken in een dynamische jonge omgeving en krijgt energie van verschillende dingen regelen. Zijn deze twee zinnen jou op het lijf geschreven? Lees dan snel verder!

We zoeken een Front Office Coördinator bij dit opleidingsinstituut in Amstelveen. Hier houden ze zich bezig met online trainingsmodules voor de zorg. Van student tot ambulanceverpleegkundige; de kans is groot dat ze wel eens een online training van dit bedrijf hebben gevolgd. In hun kantoor in Amstelveen is er altijd wat te doen. Regelmatig worden er leuke uitjes gepland voor de medewerkers, er is een gym op kantoor en leuke events zoals diploma uitreikingen. Als Front Office Coördinator zorg je voor een goede sfeer op kantoor en ben je ook actief betrokken in het organiseren van de uitjes en events.

Een verantwoordelijke en operationeel tactische rol. Als coördinator ben jij het gezicht van dit bedrijf en open jij letterlijk de deuren voor de medewerkers. Op kantoor zorg je dat alles geregeld is zodat iedereen zo goed mogelijk het werk kan uitvoeren. Er moet een meetingroom omgegooid worden? Je stroopt de mouwen op en gaat ervoor. Vervolgens ben je aanwezig bij de meeting om het te hebben over het aankomende kwartaaluitje. Je jongleert met agenda’s, bent de go-to persoon voor iedereen en zorgt dat het kantoor als een geoliede machine loopt.

Facilitair Coördinator bij D&B The Facility Managers

Een dag op deze locatie

09:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:00
Opstart
Je komt als eerste binnen en checkt gelijk of de ontvangstruimte netjes in. Als eerste zet je de koffiemachine aan, erg belangrijk! Het eerste kopje koffie van de dag is dan uiteraard voor jou.
Planning
Voor vandaag check je even de agenda. Komen er externe afspraken die jij moet ontvangen? Wanneer komt de monteur voor het raam? Op basis daarvan maak je een kleine planning voor jezelf.
Voorbereiden meetings
Er staat een grote meeting voor vandaag op de planning. Samen met de collega van schoonmaak zorg je dat de zaal er netjes bij staat. Je ziet een aantal beschadigingen aan de stoelen en noteert dit.
Lunch
Je luncht in het algemeen bedrijfsrestaurant en neemt plaats bij medewerkers. Zo pik je interessante informatie op wat jou helpt in het verbeteren van de dienstverlening
Eventplanning
Over twee weken staat er weer een diploma uitreiking op de planning. Samen met je collega's ga je even zitten om de planning door te spreken. Is er genoeg catering geregeld? Is de rode loper nog schoon? Weet de beveiliging van het kantoorpand dat het kantoor in de avond nog open blijft hiervoor? Check check dubbelcheck!
Laptop brengen
Er komt een collega van IT naar je toe; er is een docent op locatie met een kapotte laptop. Hij kan nu geen training geven bij de opdrachtgever. Jij springt in de auto om een nieuwe laptop naar hem te brengen zodat alles netjes door kan lopen.
Project ontwikkeling
Op de achtergrond heb jij een creatief project lopen, namelijk het efficiënter inrichten van een vergaderruimte. Met het thuiswerken, wordt het efficiënt gebruik van ruimtes onder de loep genomen en jij denkt mee over de invulling hiervan.
Dagafsluiting
Even alles rustig op papier zetten. Je werkt je mail bij en kijkt in de agenda wat je plannen voor morgen zijn. Tussendoor zeg je de medewerkers gedag en dan is het ook jouw tijd om je laptop dicht te klappen en lekker naar huis te gaan.
Je komt als eerste binnen en checkt gelijk of de ontvangstruimte netjes in. Als eerste zet je de koffiemachine aan, erg belangrijk! Het eerste kopje koffie van de dag is dan uiteraard voor jou.
Voor vandaag check je even de agenda. Komen er externe afspraken die jij moet ontvangen? Wanneer komt de monteur voor het raam? Op basis daarvan maak je een kleine planning voor jezelf.
Er staat een grote meeting voor vandaag op de planning. Samen met de collega van schoonmaak zorg je dat de zaal er netjes bij staat. Je ziet een aantal beschadigingen aan de stoelen en noteert dit.
Je luncht in het algemeen bedrijfsrestaurant en neemt plaats bij medewerkers. Zo pik je interessante informatie op wat jou helpt in het verbeteren van de dienstverlening
Over twee weken staat er weer een diploma uitreiking op de planning. Samen met je collega's ga je even zitten om de planning door te spreken. Is er genoeg catering geregeld? Is de rode loper nog schoon? Weet de beveiliging van het kantoorpand dat het kantoor in de avond nog open blijft hiervoor? Check check dubbelcheck!
Er komt een collega van IT naar je toe; er is een docent op locatie met een kapotte laptop. Hij kan nu geen training geven bij de opdrachtgever. Jij springt in de auto om een nieuwe laptop naar hem te brengen zodat alles netjes door kan lopen.
Op de achtergrond heb jij een creatief project lopen, namelijk het efficiënter inrichten van een vergaderruimte. Met het thuiswerken, wordt het efficiënt gebruik van ruimtes onder de loep genomen en jij denkt mee over de invulling hiervan.
Even alles rustig op papier zetten. Je werkt je mail bij en kijkt in de agenda wat je plannen voor morgen zijn. Tussendoor zeg je de medewerkers gedag en dan is het ook jouw tijd om je laptop dicht te klappen en lekker naar huis te gaan.

Groeipad

Groei mee met D&B

Binnen D&B zijn er veel mogelijkheden jezelf te ontwikkelen.

Servicedesk Medewerker

Facilitair Coördinator

Deze vacature

Deputy Facilitair Manager

Facilitair Manager

Senior Facilitair Manager

Waarom werken bij The Happy Few?

Bekijk hier waarom The Happy Few bij D&B ook écht de Happy Few zijn.

Pas jij in #theHappyFew?

Is dit (n)iets voor jou?

Yeh! Neh...

Gastvrij

Met jouw Hospitality-mindset weet jij verwachtingen te overtreffen en komen mensen de volgende dag graag bij je terug. Jij maakt een onuitwisbare indruk op je omgeving.

Initiatief

Jij hebt oog voor detail en vindt het een uitdaging om je werkplek te verbeteren. Jij bouwt snel waardevolle relaties op.

Enthousiast

Jij bent vrolijk, energiek en houdt ervan om mensen blij te maken. Jij bent een echte ambassadeur voor het bedrijf waar je werkt.

Voorspelbaar

Jij vindt het fijn om aan het begin van de dag exact te weten wat je kunt verwachten. Van afwisseling in je werkzaamheden houd jij niet zo.

Individueel

Je doet graag je eigen ding. Op de voorgrond treden is niets voor jou.

Afwachtend

Van een stapje extra zetten word jij niet vrolijk. Het uitvoeren van je dagelijkse taken vind jij meer dan genoeg.

Sollicitatieprocedure

1. Jouw sollicitatie

Wij nemen jouw sollicitatie in behandeling.

2. Kort voorstellen

Onze recruiter neemt telefonisch contact met je op ter kennismaking.

3. Eerste gesprek

Je komt voor een gesprek naar ons hoofdkantoor in Amstelveen óf op locatie bij een van onze klanten.

4. Tweede gesprek

Er volgt een tweede gesprek met een leidinggevende.

5. Ons voorstel

Je ontvangt digitaal je contract en arbeidsvoorwaarden.

6. Je eerste werkdag!

Met enthousiasme begin je aan je nieuwe avontuur.

Direct contact opnemen

Karlijn Seegers - Recruiter Facility Management

Karlijn Seegers, Corporate Recruiter Facility Management & Kantoor

WhatsApp

Deze vacature is inmiddels vervuld

Niet getreurd! Bekijk alle vacatures of doe een open sollicitatie.